Algemene voorwaarden en huishoudelijk reglement van de Serrezaal.
Door het ondertekenen van de verhuurofferte, ga je akkoord met onze algemene voorwaarden en het huishoudelijk reglement van de Serrezaal.
Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen BoerEnCompagnie CV, uitbater van de Serrezaal, en elkeen die gebruik maakt van haar logistiek en/of diensten, voor zover van deze algemene elektronische voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk of elektronisch is afgeweken. Toepassing van voorwaarden van iedere andere eventuele contractpartij wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zouden zijn, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing.
"Serrezaal" wordt uitgebaat door BoerEnCompagnie CV, met maatschappelijke zetel te Abdij van Park 7, 3001 Heverlee en met ondernemingsnummer BE0672.865.442.
"Huurder" betekent elke persoon of rechtspersoon die een huurovereenkomst sluit met Serrezaal;
"Workshopbegeleider" betekent elke persoon die een workshop begeleidt bij Serrezaal.
"Partijen" betekent Serrezaal en de Huurder en/of Workshopbegeleider:
"Deelnemer" betekent elke persoon die deelneemt aan een workshop of evenement;
"Diensten" betekent elk contract gesloten met Serrezaal betreffende de huur van de zaal, de huur van de zaal inclusief specifieke diensten of het gebruik van de zaal met het oog op het organiseren van een workshop of specifiek evenement.
Een Overeenkomst komt slechts tot stand na schriftelijke/elektronische bevestiging van Serrezaal ter aanvaarding van de opdracht. Alle offertes worden opgemaakt op basis van de door de Huurder verstrekte informatie, hetgeen alle noodzakelijke informatie dient te bevatten dewelke invloed zou kunnen hebben op de Overeenkomst en haar uitvoering. Indien de door de Huurder verstrekte informatie onvolledig en/of onjuist zou blijken, behoudt Serrezaal zich het recht om een aanvullende offerte op te stellen en, desgevallend, de oorspronkelijke offerte en/of Overeenkomst als onbestaande te beschouwen. Extra kosten ingevolge van verkeerde informatie kunnen aan de Huurder worden aangerekend. Door het sluiten van een Overeenkomst, of bij aanvatting van de Diensten na aanvaarding van een offerte door de Huurder, aanvaardt de Huurder uitdrukkelijk de hier vermelde algemene voorwaarden, behoudens afwijkende bijzondere voorwaarden tussen Partijen schriftelijk overeengekomen in een Overeenkomst. Elke annulering van de bestelling en/of Overeenkomst dienst schriftelijk/elektronisch te gebeuren. Zij is slechts geldig mits schriftelijke aanvaarding door Serrezaal.
Het is mogelijk om de evenementenlocatie van Serrezaal te huren, al dan niet inclusief specifieke diensten met het oog op het organiseren van een activiteit of evenement van een Huurder. Deze specifieke diensten worden in de bijzondere voorwaarden van de huur- of evenementenovereenkomst opgenomen.
De uitvoering van de Overeenkomst tussen de Huurder en Serrezaal is gebaseerd op de door de Huurder opgegeven mogelijkheden en omstandigheden. De Huurder erkent rekening te houden met volgende modaliteiten en doet hiervoor het nodige om uitvoering van de Overeenkomst mogelijk te maken:
- De zaalvoorzieningen zoals bepaald
- De standaardhuurprijs (zie huurprijstabel)
- Afname van drank gebeurt via Serrezaal en wordt forfaitair betaald. Daarnaast kunnen er nog extra diensten verleend worden indien gewenst. De Huurder is in principe vrij om zelf te voorzien in overige catering, na goedkeuring van Serrezaal.
Bij annulatie door overmacht (dit bevat maar bestaat niet enkel uit een pandemie of extreem noodweer) wordt een annuleringsvergoeding van 35% van het geoffreerde bedrag aangerekend.
6.1. Huurder
De Overeenkomst kan door de Huurder meer dan 10 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum kosteloos geannuleerd worden.
In geval an annulering door de Huurder minder dan 10 werkdagen, maar meer dan 5 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum wordt er een annuleringsvergoeding van 50% van het geoffreerde bedrag betaald.
In geval van annulering door de Huurder minder dan 5 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum wordt er een annuleringsvergoeding van 80% van het geoffreerde bedrag betaald.
Bij annulering door de Huurder op de contractueel bepaalde datum, wordt er een annuleringsvergoeding van 100% van het geoffreerde bedrag betaald.
6.2. Workshopbegeleider
De Overeenkomst kan door de Workshopbegeleider meer dan 10 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum kosteloos geannuleerd worden.
In geval van annulering door de Workshopbegeleider minder dan 10 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum wordt er een annuleringsvergoeding van 50% van het geoffreerde bedrag betaald.
Bij annulering door de Workshopbegeleider op de contractueel bepaalde datum, wordt er een annuleringsvergoeding van 75% van het geoffreerde bedrag bepaald.
In geval van overmacht of aangetoonde ziekte kan de Workshopbegeleider kosteloos annuleren.
6.3. Deelnemer
Deze voorwaarden gelden wanneer Serrezaal of BoerEnCompagnie de workshop organiseert. Indien de Workshop door een andere partij georganiseerd wordt, gelden de annuleringsvoorwaarden van die partij.
De Deelnemer gaat akkoord met deze algemene voorwaarden bij betaling van het inschrijvingsgeld of bij het accepteren van de algemene voorwaarden tijdens de inschrijving. Inschrijving van de Deelnemer is pas definitief als het inschrijvingsgeld ontvangen werd.
In geval van ziekte van de Deelnemer wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
De Deelnemer kan kosteloos annuleren tot 4 weken voor de workshop.
Bij annulering door de Deelnemer minder dan 4 weken voor de workshop wordt 50% van het inschrijvingsgeld aangerekend.
Bij annulering door de Deelnemer minder dan 5 werkdagen voor de workshop wordt 100% van het inschrijvingsgeld aangerekend.
Deelname aan de workshop/het evenement kan geannuleerd worden als er niet voldaan wordt aan het minimum aantal inschrijvingen. in geval van annulering van de workshop/het evenement heeft de Deelnemer de keuze tussen aansluiten bij een volgende datum of terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
Serrezaal kan steeds kosteloos annuleren.
De Prijs wordt bepaald in de offerte en/of de Overeenkomst. De prijzen worden opgegeven in EURO en zijn steeds exclusief BTW.
De prijs is betaalbaar voor of op de factuurdatum en dient via bankoverschrijving betaald te worden. in geval van niet-betaling en/of laattijdige betaling zal de prijs van rechtswege en zonder vereiste van voorafgaande ingebrekestelling, worden verhoogd met een forfaitaire vergoeding van 15,00% van het factuurbedrag, met een minimum van 50 EUR, onverminderd het recht voor Serrezaal om werkelijke bewezen schade die deze forfaitaire schadevergoeding overtreft, bijkomend te vorderen. Daarenboven is zonder vereiste van voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 12,00% per jaar. Serrezaal houdt zich het recht voor om haar verbintenissen op te schorten bij niet-nakoming van de verbintenissen van de Huurder.
Bij schade, verlies of diefstal van verhuurde materiaal (gebouw en toebehoren) moet de huurder deze kosten vergoeden. Het materiaal van Serrezaal wordt, behoudens onmiddellijk tegenbericht vanwege de Huurder, geacht geleverd te zijn in onberispelijke staat. Alle schade aan het gebouw of materiaal wordt geacht te zijn aangericht door de Huurder en/of personen die onder diens verantwoordelijkheid vallen.
Bij gebreke aan gemotiveerde schriftelijke betwisting binnen de drie werkdagen vanaf de factuurdatum, wordt de factuur onherroepelijk als aanvaard beschouwd.
De Overeenkomsten nemen van rechtswege een einde na afloop van de in de Overeenkomst voorziene opdracht en/of Diensten; mits nakoming van alle verplichtingen voortkomend uit de gemaakte afspraken en voormelde Overeenkomsten.
Elk geval van Overmacht of toeval bevrijdt Serrezaal van rechtswege van om het even welke verbintenis, zonder dat de Huurder aanspraak zal kunnen maken op enige schadevergoeding.
Alle noodzakelijke verzekeringen m.b.t. de door de Huurder voorziene activiteit in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zijn ten laste van de Huurder. Serrezaal is slechts aansprakelijk voor een eigen bewezen zware fout, opzettelijke fout of zware nalatigheid met bewezen schade tot gevolg. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Serrezaal onder geen beding aansprakelijk is voor enige schade aan derden, waaronder, zonder enige beperking de aangestelden, de klanten, bezoekers, deelnemers en/of leveranciers van de Huurder.
Indien in een Overeenkomst met Serrezaal wordt afgeweken van de algemene voorwaarden, betreft dit bijzondere voorwaarden. Deze bijzondere voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden.
De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van geschillen. Het Belgisch recht is van toepassing.
Door het accepteren van de offerte of door het inschrijven voor een event van Serrezaal verklaren de gebruikers zich akkoord met de algemene voorwaarden.
Huishoudelijk reglement
Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op het lokaal van Serrezaal. In dit reglement worden volgende namen gebruikt:
De toezichthouder: dit is de verantwoordelijke van het lokaal, in dit geval BoerEnCompagnie CV, met zetel te Abdij van Park 7, 3001 Heverlee, en met ondernemingsnummer BE0672.865.442, zijnde de eigenaars en verhuurders van Serrezaal.
De gebruiker: een meerderjarig persoon, organisatie of vereniging (vertegenwoordigd door een meerderjarig persoon) die een lokaal huurt en die bijgevolg hoofdelijk aansprakelijk is voor de aangegane verbintenis. De gebruiker dient steeds en gedurende de volle duur van de activiteit ter plaatse aanwezig te zijn.
Een overzicht van de uitrusting:
- Industriële vaatwas
- Dubbeldeurskoelkast
- Inox spoelbak met keukenmengkraan 2X
- 5-pits keramisch fornuis met ingebouwde oven
- Barkoelkast
- Heteluchtoven
- 16 tafels voor max. 6 personen, op te stellen als eettafels. Mogen gebruikt worden maar enkel op het overdekte terras.
- 60 stoelen
- De toezichthouder heeft de leiding en geeft de nodige aanwijzingen.
- De gebruiker dient de aanwijzingen en richtlijnen van de toezichthouder te volgen.
- De toezichthouder mag de activiteit van de gebruiker altijd controleren en mag altijd het gehuurde lokaal betreden.
- De toezichthouder heeft het recht om de activiteit van de gebruiker stop te zetten als de gebruiker de afspraken niet respecteert en kan de gebruiker ook verplichten om het gebouw te verlaten.
- Als de gebruiker weigert om de activiteit stop te zetten en/of het gebouw te verlaten, wordt de politie verwittigd.
- De procedure voor het openen en sluiten van de lokalen verloopt via het sleutelkluisje
Het is mogelijk om de evenementenlocatie van Serrezaal te huren, al dan niet inclusief specifieke diensten met het oog op het organiseren van een activiteit of evenement van een Huurder. Deze specifieke diensten worden in de bijzondere voorwaarden van de huur- of evenementenovereenkomst opgenomen.
De uitvoering van de Overeenkomst tussen de Huurder en Serrezaal is gebaseerd op de door de Huurder opgegeven mogelijkheden en omstandigheden. De Huurder erkent rekening te houden met volgende modaliteiten en doet hiervoor het nodige om uitvoering van de Overeenkomst mogelijk te maken:
- De zaalvoorzieningen zoals bepaald
- De standaardhuurprijs (zie huurprijstabel)
- Afname van drank gebeurt via Serrezaal en wordt forfaitair betaald. Daarnaast kunnen er nog extra diensten verleend worden indien gewenst. De Huurder is in principe vrij om zelf te voorzien in overige catering, na goedkeuring van Serrezaal.
Bij annulatie door overmacht (dit bevat maar bestaat niet enkel uit een pandemie of extreem noodweer) wordt een annuleringsvergoeding van 35% van het geoffreerde bedrag aangerekend.
6.1. Huurder
De Overeenkomst kan door de Huurder meer dan 10 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum kosteloos geannuleerd worden.
In geval an annulering door de Huurder minder dan 10 werkdagen, maar meer dan 5 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum wordt er een annuleringsvergoeding van 50% van het geoffreerde bedrag betaald.
In geval van annulering door de Huurder minder dan 5 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum wordt er een annuleringsvergoeding van 80% van het geoffreerde bedrag betaald.
Bij annulering door de Huurder op de contractueel bepaalde datum, wordt er een annuleringsvergoeding van 100% van het geoffreerde bedrag betaald.
6.2. Workshopbegeleider
De Overeenkomst kan door de Workshopbegeleider meer dan 10 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum kosteloos geannuleerd worden.
In geval van annulering door de Workshopbegeleider minder dan 10 werkdagen voor de contractueel bepaalde datum wordt er een annuleringsvergoeding van 50% van het geoffreerde bedrag betaald.
Bij annulering door de Workshopbegeleider op de contractueel bepaalde datum, wordt er een annuleringsvergoeding van 75% van het geoffreerde bedrag bepaald.
In geval van overmacht of aangetoonde ziekte kan de Workshopbegeleider kosteloos annuleren.
6.3. Deelnemer
Deze voorwaarden gelden wanneer Serrezaal of BoerEnCompagnie de workshop organiseert. Indien de Workshop door een andere partij georganiseerd wordt, gelden de annuleringsvoorwaarden van die partij.
De Deelnemer gaat akkoord met deze algemene voorwaarden bij betaling van het inschrijvingsgeld of bij het accepteren van de algemene voorwaarden tijdens de inschrijving. Inschrijving van de Deelnemer is pas definitief als het inschrijvingsgeld ontvangen werd.
In geval van ziekte van de Deelnemer wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
De Deelnemer kan kosteloos annuleren tot 4 weken voor de workshop.
Bij annulering door de Deelnemer minder dan 4 weken voor de workshop wordt 50% van het inschrijvingsgeld aangerekend.
Bij annulering door de Deelnemer minder dan 5 werkdagen voor de workshop wordt 100% van het inschrijvingsgeld aangerekend.
Deelname aan de workshop/het evenement kan geannuleerd worden als er niet voldaan wordt aan het minimum aantal inschrijvingen. in geval van annulering van de workshop/het evenement heeft de Deelnemer de keuze tussen aansluiten bij een volgende datum of terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
Serrezaal kan steeds kosteloos annuleren.
De Prijs wordt bepaald in de offerte en/of de Overeenkomst. De prijzen worden opgegeven in EURO en zijn steeds exclusief BTW.
De prijs is betaalbaar voor of op de factuurdatum en dient via bankoverschrijving betaald te worden. in geval van niet-betaling en/of laattijdige betaling zal de prijs van rechtswege en zonder vereiste van voorafgaande ingebrekestelling, worden verhoogd met een forfaitaire vergoeding van 15,00% van het factuurbedrag, met een minimum van 50 EUR, onverminderd het recht voor Serrezaal om werkelijke bewezen schade die deze forfaitaire schadevergoeding overtreft, bijkomend te vorderen. Daarenboven is zonder vereiste van voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 12,00% per jaar. Serrezaal houdt zich het recht voor om haar verbintenissen op te schorten bij niet-nakoming van de verbintenissen van de Huurder.
Bij schade, verlies of diefstal van verhuurde materiaal (gebouw en toebehoren) moet de huurder deze kosten vergoeden. Het materiaal van Serrezaal wordt, behoudens onmiddellijk tegenbericht vanwege de Huurder, geacht geleverd te zijn in onberispelijke staat. Alle schade aan het gebouw of materiaal wordt geacht te zijn aangericht door de Huurder en/of personen die onder diens verantwoordelijkheid vallen.
Bij gebreke aan gemotiveerde schriftelijke betwisting binnen de drie werkdagen vanaf de factuurdatum, wordt de factuur onherroepelijk als aanvaard beschouwd.
De Overeenkomsten nemen van rechtswege een einde na afloop van de in de Overeenkomst voorziene opdracht en/of Diensten; mits nakoming van alle verplichtingen voortkomend uit de gemaakte afspraken en voormelde Overeenkomsten.
Elk geval van Overmacht of toeval bevrijdt Serrezaal van rechtswege van om het even welke verbintenis, zonder dat de Huurder aanspraak zal kunnen maken op enige schadevergoeding.
Alle noodzakelijke verzekeringen m.b.t. de door de Huurder voorziene activiteit in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zijn ten laste van de Huurder. Serrezaal is slechts aansprakelijk voor een eigen bewezen zware fout, opzettelijke fout of zware nalatigheid met bewezen schade tot gevolg. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Serrezaal onder geen beding aansprakelijk is voor enige schade aan derden, waaronder, zonder enige beperking de aangestelden, de klanten, bezoekers, deelnemers en/of leveranciers van de Huurder.
Indien in een Overeenkomst met Serrezaal wordt afgeweken van de algemene voorwaarden, betreft dit bijzondere voorwaarden. Deze bijzondere voorwaarden hebben voorrang op de algemene voorwaarden.
De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van geschillen. Het Belgisch recht is van toepassing.
Door het accepteren van de offerte of door het inschrijven voor een event van Serrezaal verklaren de gebruikers zich akkoord met de algemene voorwaarden.
